1Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de sus datos personales es COD4U Talent, en adelante “COD4U”, cuyos datos de contacto son:
Correo electrónico: hola@cod4u.com
Teléfono: +51 997 379 827
Sitio web: www.cod4u.pe
COD4U opera bajo la legislación peruana aplicable, en particular la Ley N.° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 003-2013-JUS.
2Datos personales que recopilamos
A través de nuestro sitio web y en el marco de la prestación de nuestros servicios, podemos recopilar los siguientes datos personales:
| Categoría | Datos recopilados | Fuente |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre completo, cargo, DNI (cuando aplique) | Formulario de contacto, proceso de selección |
| Contacto | Correo electrónico, teléfono/WhatsApp | Formulario de contacto, comunicaciones directas |
| Empresa | Nombre de empresa, RUC, sector, tamaño | Formulario de contacto, briefing de servicios |
| Profesional (candidatos) | CV, historial laboral, habilidades, referencias | Envío de CV, procesos de selección |
| Navegación | Dirección IP, páginas visitadas, duración de visita | Cookies y herramientas de analítica |
⚠️ No recopilamos datos sensibles como datos de salud, orientación sexual, origen racial o creencias religiosas, salvo que sea estrictamente necesario y con tu consentimiento explícito.
3Finalidades del tratamiento
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios: Gestionar y ejecutar los servicios de headhunting, selección, cultura organizacional, liderazgo y payroll contratados.
- Atención de consultas: Responder solicitudes de información recibidas a través del formulario de contacto, correo electrónico o WhatsApp.
- Procesos de selección: Evaluar candidaturas recibidas para cubrir posiciones en nombre de nuestros clientes.
- Comunicaciones comerciales: Enviar información sobre nuestros servicios, siempre que exista consentimiento o interés legítimo.
- Mejora del sitio web: Analizar el comportamiento de los usuarios para optimizar la experiencia de navegación.
- Cumplimiento normativo: Cumplir con obligaciones legales, contables y tributarias aplicables.
4Base legal del tratamiento
El tratamiento de tus datos personales se realiza sobre las siguientes bases legales reconocidas por la Ley N.° 29733:
- Consentimiento: Cuando marcas la casilla de aceptación en nuestros formularios o nos envías tu información de forma voluntaria.
- Ejecución contractual: Cuando el tratamiento es necesario para prestarte nuestros servicios conforme a un contrato o precontrato.
- Interés legítimo: Para el envío de comunicaciones comerciales a clientes existentes y el análisis de uso del sitio web.
- Cumplimiento legal: Cuando estamos obligados por ley a tratar ciertos datos (ej. obligaciones tributarias).
5Destinatarios y transferencias de datos
COD4U no vende ni cede sus datos personales a terceros con fines comerciales propios. Los datos únicamente pueden ser comunicados a:
- Empresas clientes: Los perfiles de candidatos evaluados serán compartidos con la empresa que solicita el proceso de selección, siempre con tu conocimiento.
- Proveedores tecnológicos: Plataformas de correo electrónico, CRM, analítica web y almacenamiento en la nube, vinculados por acuerdos de confidencialidad.
- Autoridades competentes: Cuando la ley peruana así lo exija (SUNAT, MTPE, Poder Judicial, entre otros).
No realizamos transferencias internacionales de datos personales, salvo que el titular haya dado su consentimiento expreso o exista obligación legal para ello.
6Tus derechos ARCO
De conformidad con la Ley N.° 29733, tienes derecho a:
- Acceso: Solicitar información sobre qué datos personales tuyos tenemos y cómo los tratamos.
- Rectificación: Corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
- Cancelación: Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o hayas retirado tu consentimiento.
- Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos para finalidades específicas, como el envío de comunicaciones comerciales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía tu solicitud a hola@cod4u.com indicando tu nombre completo, el derecho que deseas ejercer y una copia de tu documento de identidad. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.
7Plazos de retención de datos
Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:
- Datos de clientes: Durante la vigencia del contrato y hasta 5 años después, conforme a obligaciones contables y tributarias.
- Datos de candidatos: Hasta 2 años desde su recepción, salvo que se incorporen a un proceso activo o expresen su deseo de permanecer en nuestra base de talentos.
- Datos de formulario de contacto: Hasta 12 meses desde la última interacción.
- Datos de navegación (cookies): Según el tipo de cookie; detallado en la sección de Cookies.
8Seguridad de los datos
COD4U implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, destrucción o divulgación accidental, entre las que se incluyen:
- Transmisión de datos cifrada mediante protocolo HTTPS/SSL.
- Acceso restringido a los datos solo al personal autorizado y con necesidad operativa.
- Acuerdos de confidencialidad con proveedores y colaboradores.
- Revisiones periódicas de seguridad de nuestros sistemas y procesos.
En caso de producirse una brecha de seguridad que afecte tus derechos, te notificaremos conforme lo exige la legislación aplicable.
9Política de Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia de navegación. A continuación, detallamos los tipos de cookies que utilizamos:
| Tipo | Finalidad | Duración |
|---|---|---|
| Técnicas / Esenciales | Necesarias para el funcionamiento del sitio web. No requieren consentimiento. | Sesión |
| Analíticas | Medir el tráfico y comportamiento del usuario (Google Analytics, GTM). | Hasta 2 años |
| Marketing / Seguimiento | Píxeles de seguimiento para campañas publicitarias (Meta Pixel, Google Ads). | Hasta 90 días |
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10Términos y Condiciones de Uso
10.1 Acceso y uso del sitio
El acceso y uso del presente sitio web implica la aceptación plena de los presentes Términos y Condiciones. COD4U se reserva el derecho de modificarlos en cualquier momento, notificando los cambios a través del mismo sitio.
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10.4 Legislación aplicable
Los presentes Términos y Condiciones, así como cualquier controversia derivada del uso de este sitio, se rigen por la legislación peruana. Para cualquier disputa, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Lima, Perú.
Al utilizar nuestro sitio web y/o contratar nuestros servicios, el usuario declara haber leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones y la Política de Privacidad aquí descritos.
11Contacto para consultas legales
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de tus datos personales, el ejercicio de tus derechos ARCO, o cualquier asunto relacionado con estos documentos, puedes contactarnos a través de:
📧 Correo: hola@cod4u.com
📱 WhatsApp: +51 997 379 827
🌐 Sitio web: www.cod4u.pe
Si no recibes una respuesta satisfactoria de nuestra parte, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos del Perú (MINJUSDH).